졸업생 여러분, 생기부 PDF 저장! 정부24에서 단 5분 만에 끝내는 초간단 꿀팁!
목차
- 정부24에서 생기부 발급, 왜 필요할까요?
- 정부24 회원가입, 초고속으로 끝내기
- 생기부 발급 절차, 그림으로 보듯 쉽게 따라 하기
- 홈페이지 접속 및 검색
- 신청하기 및 본인 인증
- 발급 내용 확인 및 출력
- PDF로 완벽하게 저장하는 방법
- PDF 저장 시 오류? 해결 방법!
- 생기부 PDF 저장 후 활용 방법
- 자주 묻는 질문(FAQ)
1. 정부24에서 생기부 발급, 왜 필요할까요?
대학 입시를 준비하는 수험생이나 취업을 앞둔 졸업생이라면 학교생활기록부, 줄여서 생기부의 중요성을 잘 알고 계실 겁니다. 생기부는 여러분의 학창 시절 활동과 성적, 특기사항 등이 모두 담겨 있는 중요한 문서죠. 그런데 졸업을 하고 나면 이 생기부를 다시 발급받는 것이 번거롭게 느껴질 수 있습니다. 학교에 직접 방문해야 하거나, 전화로 신청해야 하는 경우도 많아 시간과 노력이 많이 들기 때문입니다.
하지만 정부24를 이용하면 이러한 걱정을 한 번에 해결할 수 있습니다. 정부24는 각종 민원 서류를 온라인으로 간편하게 발급받을 수 있는 정부 서비스로, 생기부 또한 PC나 스마트폰으로 언제 어디서든 손쉽게 발급받을 수 있습니다. 특히, 발급받은 문서를 PDF 파일로 저장하면 영구적으로 보관할 수 있어 필요할 때마다 인쇄하거나 제출할 수 있다는 큰 장점이 있습니다. 이 글에서는 졸업생을 대상으로 정부24를 이용해 생기부 PDF를 매우 쉽고 빠르게 저장하는 방법을 A부터 Z까지 자세히 알려드릴게요.
2. 정부24 회원가입, 초고속으로 끝내기
정부24에서 생기부를 발급받기 위해서는 회원가입이 필수입니다. 이미 회원이라면 이 단계를 건너뛰어도 좋습니다. 정부24 회원가입은 매우 간단하며, 다음과 같은 방법으로 진행할 수 있습니다.
- 정부24 홈페이지에 접속합니다.
- 화면 오른쪽 상단의 ‘회원가입’ 버튼을 클릭합니다.
- 이용약관에 동의하고 본인 인증을 진행합니다. 공동인증서, 금융인증서, 간편인증(카카오톡, 네이버 등), 휴대폰 등 다양한 방법으로 인증이 가능합니다.
- 본인 인증 후 아이디, 비밀번호, 이메일 주소 등 간단한 정보를 입력하면 회원가입이 완료됩니다.
간편인증을 이용하면 몇 번의 터치만으로 회원가입을 마칠 수 있어 매우 편리합니다. 회원가입이 완료되었다면 이제 생기부 발급을 위한 모든 준비가 끝난 것입니다.
3. 생기부 발급 절차, 그림으로 보듯 쉽게 따라 하기
정부24에서 생기부를 발급받는 과정은 직관적이라 누구나 쉽게 따라 할 수 있습니다.
홈페이지 접속 및 검색
- PC에서 정부24 홈페이지에 접속합니다.
- 메인 화면 중앙에 있는 검색창에 ‘학교생활기록부’ 또는 ‘생기부’를 입력하고 검색 버튼을 누릅니다.
- 검색 결과로 나타나는 ‘초중고등학교 졸업증명서 및 학교생활기록부’ 민원 서비스를 클릭합니다.
신청하기 및 본인 인증
- 민원 상세 페이지로 이동하면 ‘신청하기’ 버튼이 보입니다. 이 버튼을 클릭합니다.
- 다시 한번 본인 인증 절차를 거칩니다. 이때 공동인증서, 금융인증서, 간편인증 등 편한 방법을 선택할 수 있습니다. 보안상의 이유로 매번 본인 인증을 해야 하니, 미리 준비해 두시면 좋습니다.
- 인증이 완료되면 민원 신청서 작성 화면이 나타납니다. 졸업 학교 정보(시/도, 학교명 등)를 정확하게 입력합니다. 졸업연도와 성명 등 개인 정보는 자동으로 입력되는 경우가 많으므로 확인만 하면 됩니다.
- ‘수령 방법’ 항목에서는 ‘온라인 발급(본인출력)’을 선택합니다. 이 단계가 바로 생기부를 온라인으로 발급받아 PDF로 저장하는 핵심적인 부분입니다.
발급 내용 확인 및 출력
- 모든 정보를 입력하고 신청 버튼을 누르면 민원이 접수됩니다.
- 잠시 기다리면 ‘서비스 신청 내역’ 페이지에서 발급이 완료된 생기부를 확인할 수 있습니다.
- 발급된 생기부 항목의 ‘문서출력’ 버튼을 클릭하면 새로운 창에 생기부 내용이 나타납니다.
4. PDF로 완벽하게 저장하는 방법
가장 중요한 PDF 저장 단계입니다. 생기부 내용이 나타나는 출력 창에서 인쇄 기능을 이용해 PDF로 저장하는 방식입니다.
- 생기부 내용이 보이는 출력 창에서 키보드의 ‘Ctrl + P’ (Mac 사용자는 ‘Cmd + P’) 단축키를 누릅니다. 또는 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 ‘인쇄’를 선택합니다.
- 인쇄 설정 창이 나타납니다. 여기서 ‘대상’ 또는 ‘프린터’ 항목을 찾아 클릭합니다.
- 프린터 목록에서 ‘PDF로 저장’을 선택합니다. 이 기능은 대부분의 최신 운영체제와 웹 브라우저에 기본적으로 내장되어 있습니다.
- 저장할 파일 이름을 지정하고, 저장 위치를 선택한 뒤 ‘저장’ 버튼을 클릭하면 생기부 전체 내용이 PDF 파일로 완벽하게 저장됩니다.
PDF 저장 시 오류? 해결 방법!
간혹 ‘PDF로 저장’ 옵션이 보이지 않거나, 인쇄 오류가 발생하는 경우가 있습니다. 이때는 다음과 같은 방법을 시도해 보세요.
- 크롬(Chrome), 엣지(Edge) 등 최신 브라우저를 사용해 보세요. 오래된 버전의 인터넷 익스플로러(Internet Explorer)에서는 오류가 발생할 확률이 높습니다.
- 프린터 드라이버를 업데이트하거나, ‘Microsoft Print to PDF’ 등 PDF 가상 프린터가 설치되어 있는지 확인합니다. 만약 없다면 무료 PDF 가상 프린터 프로그램을 설치하는 것도 좋은 방법입니다.
- 가장 확실한 방법은 정부24에서 제공하는 ‘PC출력’ 기능을 이용하는 것입니다. 이 경우 전용 뷰어를 설치해야 할 수도 있지만, 안정적으로 문서를 출력할 수 있습니다. 출력 후 인쇄 기능을 통해 PDF로 저장하면 됩니다.
5. 생기부 PDF 저장 후 활용 방법
생기부를 PDF로 저장하면 다양한 방식으로 활용할 수 있습니다.
- 온라인 제출: 대학원 진학이나 취업 시 온라인으로 생기부를 제출해야 할 때, PDF 파일을 그대로 업로드하면 됩니다.
- 파일 영구 보관: 종이 서류와 달리 훼손이나 분실의 위험이 없어 안심하고 보관할 수 있습니다. 클라우드에 저장하면 언제 어디서든 접근할 수 있어 더욱 편리합니다.
- 인쇄: 필요할 때마다 집에서, 혹은 근처 인쇄소에서 손쉽게 인쇄하여 사용할 수 있습니다.
이렇게 생기부를 PDF로 저장해두면 추후 갑작스럽게 필요할 때 당황하지 않고 바로 사용할 수 있습니다.
6. 자주 묻는 질문(FAQ)
- Q: 재학생도 정부24에서 생기부를 발급받을 수 있나요?
- A: 아니요. 정부24에서는 졸업생만 생기부 발급이 가능합니다. 재학생은 학교 행정실을 통해 발급받아야 합니다.
- Q: 발급 비용이 있나요?
- A: 정부24를 통한 생기부 발급은 무료입니다.
- Q: 공동인증서가 없는데 어떻게 발급받나요?
- A: 공동인증서 외에 금융인증서, 간편인증(네이버, 카카오톡, 페이코 등), 휴대폰 본인확인 등 다양한 방법으로 인증이 가능합니다. 이 중 가장 편한 방법을 선택하시면 됩니다.
- Q: 생기부를 PDF로 저장하면 원본 효력이 있나요?
- A: 네, 정부24에서 발급된 문서의 경우 PDF로 저장해도 원본과 동일한 효력을 가집니다. 단, 제출처에 따라 PDF 파일이 아닌 종이 원본을 요구하는 경우도 있으니 사전에 확인하는 것이 좋습니다.
정부24를 활용하면 복잡하고 번거로웠던 생기부 발급이 정말 간단해집니다. 이 글을 참고하여 여러분의 소중한 생기부를 손쉽게 발급받고 PDF로 안전하게 보관하시길 바랍니다.