복잡한 세무 신고도 단숨에 끝내는 더존 회계 프로그램 매우 쉬운 방법 가이드

회계 업무를 처음 접하거나 더존 프로그램을 처음 사용하는 실무자들에게 프로그램의 방대한 기능은 큰 진입장벽이 될 수 있습니다. 하지만 핵심적인 메뉴 구성과 데이터 흐름만 파악하면 업무 효율을 극대화할 수 있습니다. 본 가이드는 실무에서 가장 자주 쓰이는 기능을 중심으로 효율적인 운영 노하우를 제공합니다.

더존 회계 프로그램 초기 설정의 핵심
기초 정보 등록: 거래처와 계정 과목 관리
전표 입력 단계의 효율적인 처리 기법
부가가치세 신고를 위한 데이터 검증
결산 및 재무제표 확정 절차
업무 시간을 줄여주는 숨겨진 단축키 활용법

1. 더존 회계 프로그램 초기 설정의 핵심

프로그램을 시작할 때 가장 먼저 확인해야 할 사항은 회사의 기본 정보와 회계 기수 설정입니다.

회사등록 메뉴 확인
사업자등록번호, 대표자명, 주소 등 기초 정보가 정확한지 검토합니다.
회계 기수와 해당 연도의 시작일 및 종료일을 설정합니다.

환경 설정 최적화
전표 입력 시 커서의 흐름을 본인의 업무 스타일(엔터 키 위주 혹은 마우스 위주)에 맞게 조정합니다.
자동 분개 설정 기능을 활용하여 반복되는 항목의 입력 시간을 단축합니다.

사용자 권한 관리
팀 단위 업무 시 각 담당자별로 메뉴 접근 권한을 부여하여 데이터 유출 및 변조를 방지합니다.

2. 기초 정보 등록: 거래처와 계정 과목 관리

정확한 데이터 추출의 시작은 정돈된 기초 정보에서 비롯됩니다.

거래처 등록의 요령
일반 거래처, 금융 기관, 신용 카드사로 분류하여 관리합니다.
사업자등록번호 입력 후 국세청 조회를 통해 휴폐업 여부를 실시간으로 확인합니다.
주요 매입/매출처는 비고란에 담당자 연락처를 기재하여 소통의 편의를 높입니다.

계정 과목 및 적요 등록
회사 특유의 비용 처리가 필요한 경우 표준 계정 과목 외에 별도 계정을 생성합니다.
자주 사용하는 적요 내용을 미리 등록하여 전표 입력 시 타이핑 횟수를 최소화합니다.
예산 통제가 필요한 계정은 별도 설정을 통해 사후 관리가 용이하게 합니다.

3. 전표 입력 단계의 효율적인 처리 기법

가장 많은 시간이 소요되는 전표 입력을 더존 회계 프로그램 매우 쉬운 방법으로 해결하는 노하우입니다.

일반 전표 및 매입 매출 전표 구분
증빙이 없는 단순 경비는 일반 전표에 입력합니다.
세금계산서, 계산서, 신용카드, 현금영수증 등 부가세 신고 대상 증빙은 매입 매출 전표를 사용합니다.

통합 자동 수집 기능 활용
홈택스, 카드사, 은행 데이터를 실시간으로 수집하여 전표로 변환합니다.
수집된 데이터에 대해 프로그램이 추천하는 계정 과목을 검토한 후 일괄 승인합니다.

복사 및 반복 입력 기능
매달 발생하는 임대료, 통신비 등 고정 지출은 전월 복사 기능을 사용합니다.
동일한 날짜에 여러 건의 전표를 입력할 때 상단 복사 기능을 활용해 중복 작업을 방지합니다.

4. 부가가치세 신고를 위한 데이터 검증

신고 기간에 당황하지 않도록 평소에 데이터를 검증하는 습관이 중요합니다.

세금계산서 합계표 대조
전자 세금계산서 수집 자료와 장부상의 금액이 일치하는지 대조합니다.
누락된 종이 세금계산서가 없는지 거래처별로 확인합니다.

불공제 매입세액 관리
비영업용 소형 승용차 유지비, 접대비 등 매입세액 불공제 항목을 별도 코드로 분류합니다.
신용카드 매입 세액 중 가사용 지출이 포함되지 않도록 필터링합니다.

신고서 자동 생성 및 마감
입력된 데이터를 기반으로 부가가치세 신고서를 자동 생성합니다.
마감 전 오류 검증 기능을 실행하여 필수 항목 기재 누락을 체크합니다.

5. 결산 및 재무제표 확정 절차

회계 연도 마무리 단계에서 반드시 체크해야 할 리스트입니다.

결산 자료 입력 메뉴 활용
기말 재고 가액, 감가상각비, 대손상각비 등을 입력하여 자동 결산 분개를 생성합니다.
수동 분개(선급비용, 미지급비용 등)가 필요한 항목은 일반 전표의 결산 차변/대변으로 입력합니다.

장부 대조 및 마감
합계 잔액 시산표를 출력하여 자산, 부채, 자본 계정의 잔액을 확인합니다.
통장 잔액과 장부상 현금 잔액이 일치하는지 최종 확인 후 기수를 마감합니다.

재무제표 출력
재무상태표, 손익계산서, 원가명세서 순으로 장부를 조회하여 데이터 정합성을 검토합니다.
전년도 대비 변동 폭이 큰 계정에 대해 원인을 분석합니다.

6. 업무 시간을 줄여주는 숨겨진 단축키 활용법

마우스 사용을 줄이고 키보드 위주로 작업하면 속도가 비약적으로 향상됩니다.

F2: 코드 도움
거래처명이나 계정 과목을 조회할 때 가장 빈번하게 사용됩니다.

F3: 상세 관리
어음 관리나 자금 관리가 필요한 계정에서 상세 내용을 입력할 때 사용합니다.

F4: 복사
기존에 입력된 행의 데이터를 그대로 복사하여 신규 행에 적용합니다.

F6: 삭제
잘못 입력된 전표나 데이터를 즉시 삭제할 때 활용합니다.

Tab/Enter: 칸 이동
마우스를 사용하지 않고 다음 입력 필드로 빠르게 이동하며 흐름을 유지합니다.

이와 같은 체계적인 접근 방식을 통해 더존 프로그램을 운영한다면 복잡한 회계 이론을 완벽히 숙지하지 않더라도 실무적인 프로세스를 안정적으로 구축할 수 있습니다. 각 단계별로 제공되는 자동화 기능을 적극적으로 수용하고, 정기적인 데이터 백업을 통해 소중한 회계 자료를 안전하게 관리하시기 바랍니다. 효율적인 프로그램 사용은 단순한 기록을 넘어 기업의 재무 상태를 한눈에 파악할 수 있는 가장 빠른 길입니다.

복잡한 세무 신고도 단숨에 끝내는 더존 회계 프로그램 매우 쉬운 방법 가이드